Il y a deux manières de modifier des données en CommCareHQ, avec la fermeture des dossiers ou importer les dossiers à partir d’Excel.


Fermeture des dossiers

Si vous avez besoin de fermer un dossier qui était ouvert en erreur et vous ne pouvez pas ou vous ne voulez pas demander à l’utilisateur mobile de le faire, c’est possible de fermer le dossier à partir de CommCare.

Trouvez le dossier en utilisant le rapport, Liste des dossiers.

Maintenant, il faut rechercher pour le dossier qu'il s'agit. Filtrez le rapport et cliquer sur ''Appliquer''

 

Au fond de la page, au-dessous tous les propretés de dossiers, il y aura le bouton, ‘Fermeture de dossier’ (Close Case). Après avoir cliqué le bouton, vous allez voir un message en haut de l’écran qui confirme que le dossier était fermé. Nôtez que la date de fermeture sera indiquée.

 

Si vous voulez rouvrir un dossier que vous avez fermé, il faudra aller à l’Histoire de dossier (Case History) et sélectionnez le formulaire le plus récent (indiqué par le mot ‘system’ dans la colonne Formulaire). Cliquez sur le bouton ‘Archiver Formulaire’ (Archive Form) pour rouvrir le dossier.



Mise à jour des dossiers à partir d’Excel

Si vous avez un plan logiciel CommCare Standard ou plus, vous pouvez mettre à jour les propretés d’un dossier en utilisant l’outil Excel Importer.

  1. Utilisez l’outil exportation des Dossiers en CommCare pour télécharger les dossiers et les mettre à jour (Case Data Export)
  2. Naviguez à l’onglet Données en CommCareHQ. Cliquez ‘Exporter les dossiers’
  3. Téléchargez les dossiers, en assurant que vous avez inclu la colonne, case_id
  4. Enlevez les dossiers que vous ne voulez pas changer
  5. Enlevez les colonnes que vous ne voulez pas changer/mettre à jour
  6. Mettre à jour les données qui appartiennent aux colonnes que vous voulez changer
  7. Si applicable, ajoutez nouvelles colonnes pour les propretés de dossiers que vous voulez changer

Format fichier Excel: Utilisant l’identifiant info.case_id:

code_producteur

annee_campagne

nom_producteur

info.case_id

---

2011-11-17

Awa Diop

82bce118-0c4c-4b78-a2fe-86e0401d9723

---

2014-05-17

Fatima Cisse

bd15ac4a-87b6-46d6-b2e8-0cba5f4c869b

---

2014-11-17

Malle Niass

462a895f-d246-4355-917e-bffbf509b54e

---

2014-11-17

Fiorenzo Conte

719855ac-b37c-49e8-b2ad-1cc619ba75f6

---

2014-11-17

Sarah Sagan

055d602a-97be-4087-bf6d-1ce6e5e43db0

---

2014-11-18

Babacar Diop

e3cc5155-4102-4340-9552-5170d77135c7

Assurez que votre document Excel est sauvegardé comme document Excel 2003.

Après que le fichier Excel est prêt veuillez suivre les étapes suivantes

  1. Sélectionnez le fichier à téléverser en CommCare
    1. Rentrer sur l’onglet Données
    2. Selectionnez  «Importer les dossiers à partir d’Excel »

  • Appuyez sur Etape Suivante

 

Sur la prochaine page, d’abord il faut choisir le type de dossier concerné

  • Vous allez utiliser case_id pour mettre à jour les dossiers (à partir d’exportation des dossier de CommCareHQ), alors choisissez info.case_id comme colonne Excel et le champ de dossier correspondant sera ‘Identifiant de dossier’ (comme l’image ci-dessous)
  • Il faut PAS cocher ‘Créer de nouveaux dossiers s’il n’y a aucun dossier correspondant’.  

  • Cliquez Étape suivant

 

Maintenant, il faut faire correspondre les colonnes dans le document Excel aux propretés de dossier que vous voulez modifier.

 

Alors, dans l’exemple ci-dessus, disant qu’on veut modifier année_campagne, il faut qu’on corresponde annee_campagne (champ Excel) avec annee_campagne (propriété de dossier).

Après avoir confirmé que les colonnes Excel correspondent aux propriétés de dossier, vous pouvez cliquer sur ‘Confirmer l’Importation’.  Les modifications seront apportées à votre base de données. 

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